Трансграничный ЭДО обсудили на Международном форуме
27-28 апреля 2023 года пройдет двухдневный международный форум «Налоговая экосистема: люди и технологии».
Сервис Контур.Диадок не ограничивает передачу документов, подписанных электронной подписью физического лица, не требующих доверенности. Мы поясним, почему это так.
С момента внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД) в марте 2022 года, Диадок начал их поддерживать. Решение не блокировать документы, подписанные сертификатом физического лица без МЧД или с некорректной доверенностью, было принято с самого начала. Доверенность считается некорректной, например, если информация в МЧД не соответствует данным в сертификате электронной подписи или в МЧД не указаны необходимые полномочия для подписания документа.
Обязанности участников ЭДО
Прежде всего, следует ориентироваться на общепринятую практику обработки бумажных документов, как предусмотрено статьей 185 Гражданского Кодекса РФ, которая не делает различий между бумажными и электронными доверенностями. Если доверенность по каким-либо причинам некорректна, документ принимается, но у контрагента запрашивается корректная версия доверенности.
Также, согласно закону, проверка наличия и актуальности доверенности, а также полномочий в ней, лежит в ответственности принимающей стороны. Оператор электронного документооборота (ЭДО) не вправе принимать решения от имени пользователей в их отношениях с контрагентами.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ, каждое событие хозяйственной деятельности должно быть оформлено первичным учетным документом. Такие документы принимаются к учету при наличии всех необходимых реквизитов, указанных в данной статье. Сюда входят:
• имена лиц, занимавших должности и выполнивших сделку, а также ответственных за ее оформление;
• подписи указанных лиц.
Таким образом, принимающая сторона обязана удостовериться, что документы подписаны правильно и, если подписант действует по доверенности, что у него имеются соответствующие полномочия.
Риски для бизнеса
Существуют определенные риски связанные с блокировкой передачи документов, содержащих некорректные машиночитаемые доверенности или их отсутствие. Согласно Приказу Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н, выставление счет-фактуры считается завершенным, когда продавец получает подтверждение от оператора о приеме документа. Если оператор заблокирует передачу, компания не сможет выполнить свои обязательства по выставлению счет-фактуры.
Кроме того, компания может хранить доверенность в своей информационной системе, а не в распределенном реестре ФНС (ЦПРР). Так как Диадок сотрудничает только с ЦПРР и не поддерживает другие системы, проверка такой доверенности в автоматическом режиме невозможна. Это означает, что проверка доверенности, включая реквизиты, срок действия и полномочия подписанта, полностью зависит от получателя документа.
Пути решения
Важно помнить всем участникам электронного документооборота (ЭДО), что можно передать правильную машиночитаемую доверенность (МЧД) другим способом по соглашению с контрагентом. Это позволяет принимающей стороне получить сам документ через ЭДО, а корректную доверенность - например, по электронной почте.
На данный момент система Диадок выполняет следующие проверки:
• проверка статуса МЧД на предмет отзыва, просрочки или еще недействительности;
• сравнение ФИО, СНИЛС и ИНН, указанных в сертификате электронной подписи и МЧД.
После выполнения всех проверок и получения статуса МЧД пользователь самостоятельно решает, как поступить с документом: подписать его в таком виде или запросить у контрагента другую доверенность.
Как оператор ЭДО, СКБ Контур обязан обеспечивать соблюдение законодательства пользователями. Следовательно, мы не имеем права ограничивать передачу документов, даже если доверенность некорректна или отсутствует. Если изменения в законодательстве произойдут, мы обязательно учтем их в нашем сервисе и сообщим об этом.
Подготовлено по материалам: www.diadoc.ru
Дата публикации: 28.04.2023 14:45:23